DEMS - Digitales Beweismittel-Management-System

Digitale Spuren gehören längst zum Alltag von Sicherheitsbehörden. Smartphones, Überwachungskameras, Dashcams und Social Media produzieren täglich enormes Beweismaterial. Statt in Aktenordnern lagern diese Informationen heute in Form von Videos, Audiodateien und Fotos auf verschiedensten Geräten. Damit aus dieser Datenflut nutzbarbare Erkenntnisse werden, benötigen Sicherheitsbehörden leistungsfähige Systeme zur digitalen Beweismittelverwaltung (Digital Evidence Management Systems, DEMS) wie Axon Evidence. Hier erfahren Sie, wie Behörden, zur erheblichen Verbesserung der operativen Effizienz, der Zusammenarbeit und der Sicherheit in den verschiedenen Rechtssystemen, davon profitieren.

Eine europaweite Umfrage von Axon unter rund 200 Fachkräften aus Polizei, Feuerwehr, Militär und Sicherheitsdiensten zeigt: 90 Prozent der Befragten, die Axon Evidence nutzen, verwalten Beweismittel deutlich effizienter, 70 Prozent berichten von einer spürbaren Zeitersparnis. Ohne das System würden Arbeitsvorgänge im Schnitt 42 Prozent länger dauern.

Wichtigste Ergebnisse

1. Die Zunahme digitaler Beweismittel macht DEMS unverzichtbar – Die Menge an digitalen Beweismitteln, die den Behörden zur Verfügung steht, wächst exponentiell, sodass modernisierte DEMS für erfolgreiche Ermittlungen unverzichtbar sind

2. Dateiunterstützung und Videowiedergabe sind entscheidende Funktionen von DEMS – Moderne DEMS ermöglichen die Analyse einer Vielzahl digitaler Dateitypen, vereinfachen die Ermittlungen und gewährleisten die genaue Wiedergabe von Beweismitteln

3. Ein zentrales DEMS optimiert die Beweismittelverwaltung – DEMS zentralisieren und automatisieren die Beweismittelverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis für Nutzerinnen und Nutzer führt

4. Cloudbasierte DEMS sind sicherer als herkömmliche Methoden – Moderne DEMS können die Sicherheitsrisiken reduzieren, die mit herkömmlichen Methoden der Beweismittelaufbewahrung verbunden sind

5. Die gemeinsame Nutzung von Beweismitteln ist mit DEMS einfacher und schneller – Cloudbasierte DEMS wie Axon Evidence machen die gemeinsame Nutzung von Beweismitteln einfacher und sicherer und fördern das Vertrauen und die Einhaltung von Vorschriften unter den am Ermittlungsprozess Beteiligten

Datenflut braucht Struktur
Beweismittel stammen heute aus den unterschiedlichsten Quellen. Handyvideos und Aufnahmen von Überwachungskameras zählen zu den häufigsten Beweisformen. Lokale Rechner oder externe Speicher stoßen bei der Vielzahl an Daten jedoch schnell an ihre Grenzen. Digitale Beweismittelmanagement-Systeme (DEMS) führen sämtliche Daten zentral zusammen, analysieren verschiedenste Formate und ermöglichen den sicheren Zugriff – ohne Medienbrüche oder Verlustrisiken. 84 Prozent der Axon-Nutzerinnen und -Nutzer zeigen sich mit dieser Lösung sehr zufrieden.

Kompatibilität statt Kompromisse
Ein zentrales Problem im Umgang mit Beweismitteln: Nicht alle Videodateien lassen sich problemlos abspielen. Unterschiedliche Formate und inkompatible Software führen zu Verzögerungen und bergen Sicherheitsrisiken. Moderne DEMS erkennen gängige Videoformate automatisch und gewährleisten eine sichere Wiedergabe. Laut der Studie gehören die Verwaltung von Daten (71 Prozent) sowie die Videowiedergabe (64 Prozent) zu den meistgenutzten Funktionen der Axon-Lösung.

Zentral verwalten statt manuell suchen
Früher mussten Beamtinnen und Beamte verschiedene Speicher händisch durchsuchen, um Beweise zu finden. Heute erlaubt ein DEMS die zentrale, durchsuchbare Verwaltung. Wichtige Informationen lassen sich gezielt finden und direkt Fällen zuordnen.
Zudem können viele Aufgaben wie die Verschlagwortung oder Unkenntlichmachung sensibler Bildbereiche automatisiert werden. Tools wie der „Redaction Assistant“ anonymisieren Gesichter, Nummernschilder oder Bildschirminhalte in Videos innerhalb weniger Minuten.

Cloud-Sicherheit statt USB-Risiko
Bei sensiblen Inhalten wie Tatortfotos oder Zeugenaussagen ist Datensicherheit entscheidend. Dennoch nutzen viele Behörden weiterhin USB-Sticks oder DVDs. Laut Umfrage geben 62 Prozent derjenigen ohne DEMS-Zugang an, Beweismittel auf diesem Weg weiterzugeben – ein hohes Risiko für Verlust oder Manipulation.
Cloudbasierte DEMS wie Axon Evidence bieten eine sichere Alternative: Sie verschlüsseln Daten, protokollieren Zugriffe und wahren die Beweiskette. Der Effekt ist messbar: Der Anteil verlorener Beweismittel sank von 22,6 auf nur 2,4 Prozent.

Reibungslose Zusammenarbeit
Strafverfolgung funktioniert im Zusammenspiel – zwischen Polizei, Justiz, Staatsanwaltschaften und weiteren Behörden. Die Weitergabe digitaler Beweise ist dabei essenziell, aber oft zeitaufwendig. Wer nicht auf ein DEMS zurückgreifen kann, verbringt laut Umfrage im Durchschnitt fünf bis zehn Stunden im Monat mit der physischen Übergabe – manche sogar mehr als 30 Stunden.

Cloud-Lösungen beschleunigen diesen Prozess deutlich. 87 Prozent der Axon-Nutzerinnen und -Nutzer geben an, Beweise leichter weitergeben zu können. 91 Prozent sehen die digitale Weitergabe als sicherer an. Das stärkt das Vertrauen und beschleunigt die Verfahren.

Fazit: Effizienz durch moderne Beweismittelverwaltung

Digitale Beweismittel sind aus der Ermittlungsarbeit nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig steigen Datenmenge und Komplexität stetig. Wer den Überblick behalten will, braucht professionelle Werkzeuge.
DEMS schaffen Struktur, verbessern die Sicherheit, sparen Zeit und fördern die Zusammenarbeit über Behördengrenzen hinweg. Für Polizei, Justiz und Sicherheitsdienste sind sie längst unverzichtbar.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Axon Evidence die digitale Beweismittelverwaltung in Ihrer
Behörde verbessern kann, besuchen Sie axon.com/de/products/axon-evidence oder kontaktieren Sie uns direkt hier.

Über Axon
Seit über 30 Jahren ist Axon führend in der Entwicklung innovativer Technologien für die öffentliche Sicherheit. Axon arbeitet erfolgreich in über 80 Ländern mit Polizeibehörden, Rettungskräften und öffentlichen Institutionen zusammen, um die Sicherheit effizienter, transparenter und menschlicher zu gestalten. Die Technologien reichen von deeskalierenden Einsatzmitteln wie Body-Cams, TASER-Distanz-Elektroimpulsgeräte, bis zu Axon Evidence. Sie helfen Einsatzkräften, schneller zu reagieren, besser informiert zu handeln und Konflikte zu entschärfen. Mit der Mission, die öffentliche Sicherheit durch Technologie zu transformieren, setzt Axon neue Standards für Transparenz, Effizienz und ethische Verantwortung im Einsatz digitaler Lösungen.

Methodik
Die Axon Europa-Trendumfrage zu digitalen Beweismitteln 2024 wurde im zweiten Quartal 2024 durchgeführt. Nach der Datenbereinigung nahmen ca. 200 Personen aus Frankreich, Deutschland, Spanien, Italien, Belgien und
der Schweiz an der Umfrage teil. Zu den Befragten gehörten: Polizeibedienstete, Führungskräfte, Ermittlerinnen und Ermittler, IT-Fachkräfte, forensische Videoanalytikerinnen und -analytiker, Archivmitarbeitende sowie Personen in anderen Funktionen der Strafverfolgung.

Die Befragten repräsentierten die folgenden Arten von Behörden: lokale und regionale Strafverfolgungsbehörden,
nationale Strafverfolgungsbehörden, Militär, internationale Strafverfolgungsbehörden wie INTERPOL, Feuerwehr,
Verkehrspolizei und private Sicherheitsfirmen